помощник руководителя

Продукт должности «Личный помощник руководителя» – высвобожденное время руководителя и завершенные в срок задачи.

Вы уже определились в жизни, знаете что хотите и готовы работать в данной должности долго? Вы делаете осознанный шаг в выборе деятельности?

Если вы из тех, кто после постановки задач руководителем: Сами видите то, что нуждается в улучшении, Сами находите верное решение как это улучшить, Сами можете воплотить это решение в жизнь и Вы несёте ОТВЕТСВТЕННОСТЬ за все последствия его принятия, делая это без давления (напоминания) со стороны руководителя, то примите участие в конкурсе.

Каким мы видим будущего помощника:

• Умеющего АНАЛИЗировать, четко и ясно излагать свои мысли как устно так и в ПИСЬМЕННОМ виде;
• Умеющего расставлять приоритеты и быстро реагировать на изменение ситуации;
• Ведущего и контролирующего несколько дел сразу, СВОЕВРЕМЕННО завершающего начатое до конца;
• Аргументированно обосновывающим предложенное решение, трижды проверяя на достоверность и подкрепляя статистикой;
• ПРОактивного, нужно не только правильно и быстро выполнять свои задачи, но и «отбирать» работу у руководителя;
• Внимательного и скрупулёзного к деталям. У вас полный ПОРЯДОК в делах и бумагах, все подписано и разложено по полкам и папкам, так,что любой новичок быстро найдет нужный документ;
• Правильно и спокойно воспринимающим критику;
• Умеющего общаться с Google, задавая все вопросы сначала ему, потом руководителю;
• С Excel на «ты»;
• Стрессоустойчивым, готовым к переработкам и неНОРМированному рабочему дню — сами понимаете, время сейчас такое.

Основная обязанность - снять с руководителя все текущие задачи.

• Самостоятельно грамотно написанные методические пособия, инструкции, приказы и т.д. Отредактированные короткие, но емкие по содержанию тексты, которые понятны сотрудникам, без двойного толкования не требующие дополнительных комментариев;

• Выполненные задачи, которые пока не нашли своего регулярного исполнителя и найденные продуктивные исполнители на специализированные задачи;

• Помощь в подборе персонала: ежедневные холодные звонки кандидатам, отправка тестов и подготовка их результатов руководителю;

• Работа с CRM системой: доведенная CRM со спецами под потребности компании и ежедневное обучение персонала;

• Еженедельные проверенные на достоверность отчеты-статистики сотрудников.

Ежедневная утренняя и полуденная отчетность о проделанной работе. Обязанности будут прибавляться и меняться в зависимости от ситуации.

Условия:

• Работа с активным руководителем;
• Ненормированный рабочий день;

• Быть на связи 24/7;

• Много не стандартных задач.

Если вакансия вам подходит, то будьте готовы к тому, что придется пройти тесты на личностные качества. После отклика тесты будет отправлен на Вашу почту.